Ungkapan
yang digunakan dalam surat rasmi bagi menerangkan sesuatu kandungan surat
supaya lebih bermakna atau signifikan.
1. Penanda Rujukan:
Pada
kebiasaannya ungkapan ini digunakan pada awal ayat atau perenggan
pertama.
Contoh:
i.
Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas dan
memaklumkan
ii.
Dengan hormatnya saya merujuk surat daripada
Kementerian Pendidikan Malaysia yang rujukannya KP
(AM)2952/18/(20) bertarikh 26 Mei 2003 tentang perkara di atas.
2. Penanda Penyertaan:
Ungkapan
yang digunakan untuk memberi isyarat bahawa ada disertakan sesuatu.
Contoh:
i.
Bersama-sama ini,disertakan “Lampiran A” untuk tuan
kemas kini..
ii.
Bersama-sama ini, saya lampirkan…
iii.
Dengan ini saya lampirkan sesalinan helaian yang
tuan kehendaki…
3. Penanda Makluman:
Ungkapan
yang menunjukkan adanya pemakluman yang dibuat.
Contoh:
i.
Dengan ini dimaklumkan bahawa…
ii.
Sukacita dimaklumkan bahawa…
iii.
Dukacita dimaklumkan bahawa…
iv.
Dengan sukacita dimaklumkan bahawa…
4. Penanda Perintah atau
Arahan:
Ungkapan
yang digunakan untuk menunjukkan perintah.
Contoh:
i. Perintah kasar atau tegas:
a. Saya telah
diarahkan bagi memberitahu tuan…
b. Dengan ini
tuan diingatkan bahawa…
c. Seyogia tuan
diingatkan supaya…
d. Saya
diarahkan merujuk perkara di atas dan memaklumkan bahawa…
e. Sila beri
sebab tindakan tatatertib tidak boleh diambil terhadap tuan.
ii. Memberi Harapan:
a. Dengan ini
diharapkan tuan…
b. Pihak kami
mengharapkan tuan dapat…
c. Saya
mengharapkan tuan memaklumkan perkara tersebut kepada…
iii. Nasihat :
a. Tuan
dinasihatkan supaya…
b. Dengan ini
tuan dinasihatkan supaya lapor diri dengan segera.
c. Pihak tuan
didapati melanggar peraturan… dan dinasihatkan…
iv. Permintaan:
a. Saya memohon
jasa baik tuan…
b. Diharapkan
tuan sudi melapangkan masa untuk bersama-sama kami pada hari tersebut.
c. Sukacita sekiranya
mendapat kerjasama daripada…
d. Ingin saya
mendapatkan penjelasan tuan tentang…
5. Penanda Sebab-musabab:
Ungkapan
yang menunjukkan penanda sesuatu peristiwa yang menyebabkan
peristiwa
yang lain berlaku.
Contoh:
5.1
Saya berkeberatan menerima jemputan
tersebut kerana…
5.2
Kejadian tersebut amatlah dikesali dan
pihak kami…
5.3
Terima kasih atas jemputan tuan tetapi
saya memohon maaf kerana…
5.4
Atas kesulitan yang timbul amatlah
dikesali dan…
6. Penanda Matlamat:
Ungkapan
yang menunjukkan danya matlamat atau tujuan yang hendak dicapai.
6.1 Untuk
tujuan…
6.2 Untuk pengetahuan tuan…
6.3 Untuk makluman tuan…
7. Penanda Perwakilan:
Ungkapan
yang digunakan bagi menandakan wakil bagi pihak tertentu.
7.1 Bagi pihak kakitangan jabatan ini,saya…
7.2 Bagi pihak semua anggota keluarga jabatan ini,
ingin saya…
7.3 Sebagai wakil
Jabatan Pendidikan Perak ,saya ingin memaklumkan…
8. Penanda Pendapat:
Ungkapan
yang digunakan untuk menyatakan sesuatu pendapat.
8.1 Berhubung dengan perkara di atas, saya ingin mencadangkan…
8.2 Ekoran perbincangan antara pegawai
daripada jabatan tuan dengan pihak kami tempoh hari, saya ingin mencadangkan…
8.3 Oleh sebab tuan akan menghadiri persidangan tersebut, dicadangkan…
9. Penanda Penegas:
Ungkapan
yang digunakan bagi memberi penegasan terhadap sesuatu perkara.
9.1
Dengan hormat dimaklumkan bahawa tuan dikehendaki…
9.2
Dengan ini, menjadi harapan kami…
9.3
Dengan ini, didapati pihak tuan telah …
10. Penanda Sambungan:
Ungkapan
yang digunakan bagi menunjukkan kaitan peristiwa dari segi waktu.
10.1 Sebagai lanjutan surat saya dahulu…
10.2 Berikutan daripada percakapan kita tempoh hari…
10.3
Dalam mesyuarat tempoh hari telah diputuskan bahawa…
11. Penanda Sikap:
Ungkapan
yang digunakan bersifat emotif tertentu dan boleh dibahagikan kepada
positif
dan negatif.
11.1
Positif :
i. Saya merakamkan ucapan
terima kasih atas sumbangan tuan…
ii. Saya tidak
berhalangan membenarkan pegawai tersebut menghadiri…
iii. Saya tidak berkeberatan…
11.2 Negatif:
i. Dukacita
dimaklumkan bahawa saya tidak membenarkan…
ii. Kejadian itu
sangat dikesali kerana pihak tuan tidak…
iii. Pihak kami berhalangan
membenarkan pegawai tersebut…
12. Penanda Antisipasi:
Ungkapan
ini biasanya digunakan pada akhir surat yang berkaitan dengan
penghargaan
dan sebab-musabab.
12.1 Atas
kerjasama tuan itu saya dahului dengan ucapan terima kasih.
12.2 Kerjasama
tuan dalam hal ini didahului dengan ucapan terima kasih.
12.3 Dengan
kehadiran tuan akan menyerikan lagi majlis kami.
12.4 Atas pertimbangan tuan bagi permohonan
ini amatlah dihargai dan didahului dengan jutaan terima kasih.
12.5 Atas kesudian tuan menerima jemputan ini
amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan jutaan terima kasih.
13. Penanda Penamat:
Ungkapan
yang memberikan isyarat akan berakhirnya isi surat.
13.1 Sekian terima kasih.
13.2 Sekian.
13.3 Sekian jutaan terima kasih.
14.
Penanda Akuan atau
Rujukan Diri:
Ungkapan
ini hendaklah bersesuaian dengan tujuan menulis surat,situasi pengirim
dan
hubungannya dengan penerima.
14.1 Yang benar,
14.2 Saya yang menurut perintah,
14.3 Patik dengan hormat dan takzimnya,
SAPAAN
(Sistem Panggilan dan Rujukan Kehormat)
Sapaan
yang diberikan di bawah ialah yang berkaitan dengan majlis rasmi dan surat
rasmi. Sapaan melibatkan panggilan seperti yang berikut:
1. Kata
pembuka rujukan kehormat : Kebawah ( Sultan)
2.
Rujukan kehormat : Duli Yang Maha Mulia (Sultan),Yang Berhormat (ADUN).
3.
Gelaran jawatan : Yang di-Pertuan Agong (Agong)
4.
Gelaran raja : Sultan
5.
Gelaran keagamaan : Haji
6.
Gelaran bahasa Arab: Al-Musta’in Billah
7.
Gelaran warisan: Nik, Syed.
8.
Gelaran akademik dan ikhtisas: Profesor (ikhtisas) , Doktor (akademik).
9.
Gelaran adat: Datuk Baginda Besar (Negeri Sembilan)
10.
Gelaran kurniaan: Tan Sri, Dato’ Seri,Datuk.
11.
Gelaran kurniaan tanpa bintang: Dato’ Seri Wangsa Diraja (Perak)
Rujukan
Kehormat
Bil
|
Jawatan
|
Rujukan
Kehormat
Penyandang
|
Rujukan
Kehormat
Untuk
Isteri
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
|
Yang
di-Pertuan Agong
Sultan
Perak
Raja
Muda
Raja Di
Hilir
Perdana
Menteri
Timbalan
Perdana Menteri
Menteri,Timbalan
Meneteri ) dan Setiausaha Parlimen )
Yang
Dipertua
Dewan )
Rakyat dan
Dewan Negara )
Timbalan
Yang Dipertua ) Dewan
Rakyat dan )
Dewan
Negara )
ADUN
dan Ahli Parlimen
Tun dan
Toh Puan
Tan Sri
dan Puan Sri
Datuk/Dato’/Datin
|
Seri
Paduka Baginda
Yang
di-Pertuan Agong
Duli
Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak
Duli
Yang Teramat Mulia Raja Muda Perak.
Duli
Yang Amat Mulia
Raja Di
Hilir Perak
Yang
Amat Berhormat
Yang
Amat Berhormat
Yang
Berhormat
Yang
Berhormat
Yang
Berhormat
Yang
Berhormat
Yang
Amat Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Berbahagia
|
Seri
Paduka Banginda
Raja
Permaisuri Agong
Duli
Yang Maha Mulia Raja Permaisuri Perak
Duli
Yang Teramat Mulia Raja Puan Besar Perak
Duli
Yang Amat Mulia
Raja
Puan Muda Perak
Yang
Amat Berbahagia
Yang
Amat Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Amat Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Berbahagia
|
Bil
|
Jawatan
|
Rujukan
Kehormat
Penyandang
|
Rujukan
Kehormat
Untuk
Isteri
|
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
|
Ketua
Hakim Negara
Hakim
Besar Malaya dan Borneo
Hakim
Mahkamah Tinggi / Agung
Ketua
Setiausaha Negara
Panglima
Angkatan Tentera
Ketua
Polis Negara
Pegawai
Tentera/Polis
Ketua
Setiausaha
Speaker
Dewan Undangan Negeri
Menteri
Besar/Ketua Menteri
Setiausaha
Kerajaan/ Penasihat Undang-undang/ Pegawai Kewangan Negeri
Ketua
Jabatan
Raja/Tengku
Profesor/Doktor
Mufti
Kadi/Ulama
Pengarah
Jabatan Agama Islam
Balu
Almarhum Sultan
Raden,
Syeikh
|
Yang
Amat Arif
Yang
Arif
Yang
Arif
Yang
Berbahagia
Yang
Amat Setia
Yang
Amat Setia
Yang
Setia
Yang
Berbahagia
Yang
Berhormat
Yang
Amat Berhormat
Yang
Berhormat
Yang
Berusaha
Yang
Mulia
Yang
Berbahagia
Sahibul
Samahah
Sahibul
Fadilah
Sahibus
Saadah
Yang
Maha Mulia
Yang
Mulia
|
Yang
Amat Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Amat Berbahagia
Yang
Amat Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Amat Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Mulia
Yang
Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Berbahagia
Yang
Berbahagia
–
Yang
Mulia
|
Sapaan
Bagi Orang Yang Mempunyai Satu Gelaran:
Contoh:
i. Yang
Teramat Mulia Tengku (isim)
ii. Yang
Mulia Raden (isim)
iii. Yang
Amat Berbahagia Tun (isim)
iv. Yang
Mulia Syeikh (isim)
v. Yang
Berbahagia Tan Sri (isim)
vi. Yang
Amat Berhormat Dato’ Seri (isim)
Sapaan
Bagi Orang Yang Mempunyai Lebih Daripada Satu Gelaran:
1. Jika gelaran itu gelaran warisan yang kanan
seperti Tengku dan Raja, gelaran itu
hendaklah didahulukan daripada
gelaran kurniaan.
Contoh:
i. Yang
Mulia Raja Tan Sri ( isim)
ii. Yang
Mulia Tengku Datuk (isim)
2.
Sekiranya gelaran warisan itu bukan yang kanan seperti
Syed,Meor,Nik dan Megat
gelaran
itu hendaklah dikemudiankan daripada gelaran kurniaan.
Contoh:
i. Yang
Berbahagia Datuk Nik (isim)
ii. Yang
Berbahagia Tan Sri Syeikh (isim)
iii. Yang
Berbahagia Datuk Syed (isim)
3. Kalau
kedua-dua gelaran yang dimiliki itu gelaran kurniaan maka hendaklah
didahulukan
gelaran kurniaan yang lebih kanan.
Contoh:
i. Yang
Berbahagia Tan Sri Datuk (isim)
ii. Yang
Berbahagia Datuk Patinggi Tan Sri (isim)
iii. Yang
Amat Berbahagia Tun Datuk (isim).
4.
Contoh-contoh lain bagi orang yang mempunyai gelaran lebih daripada dua.
i. Yang
Berbahagia Profesor Tan Sri Datuk Dr. Haji (isim)
ii. Yang
Berbahagia Profesor Tan Sri Datuk Dr. (isim)
iii. Yang
Berbahagia Tan Sri Datuk Dr. (isim)
iv. Yang
Amat Arif Raja Tan Sri Datuk (isim)
v. Yang
Arif Tengku Tan Sri Datuk (isim)
vi. Yang
Berbahagia Tan Sri Datuk Syed (isim)
Sapaan
Bagi Datuk Gelaran (Gelaran Datuk yang tiada pingat):
i. Yang
Berbahagia Dato’ Lela Jasa . (Terengganu)
ii. Yang
Berbahagia Dato’ Karma Jaya. (Kedah)
iii. Yang
Berbahagia Dato’ Paduka Maharajalela ( Negeri Sembilan)
iv. Yang
Berbahagia Dato’ Seri Wangsa Diraja . (Perak)
Faktor
yang menentukan susunan gelaran:
1. Susunan gelaran kurniaan daripada Yang
di-Pertuan Agung paling kanan dan
diletakkan
pada permulaan susunan gelaran . Manakala susunan gelaran kurniaan
daripada kerajaan
negeri (kedua kanan) .
2. Walau
bagaimanapun susunan gelaran juga berdasarkan istiadat kerajaan negeri
dan
juga berdasarkan kebebasan individu.
Sumber oleh:
Allahyarham
En Abd. Rashid bin Omar,
Penolong
Pegawai Pendidikan Daerah ( R ),
Kuala
Kangsar.
15
September 2003
Saya tidak menanam nenas,
Tanam kepaya di dalam padi;
Saya tidak memandang emas,
Budi bahasa yang saya cari.
Perigi dikatakan telaga,
Tempat budak berulang mandi;
Emas merah ada berharga,
Budi bahasa bernilai abadi.
(Mohd.
Taib Osman, 1975:21)
Rujukan:
1. Sistem
Panggilan Dalam Bahasa Melayu (DBP)
2. Acara
Rasmi Adat Istiadat Menyambut Ulang Tahun Hari Keputeraan Sultan
Perak,Kedah,Selangor,
dan Pahang
3.
Sejarah Perak,Kedah,Selangor, dan Pahang. (DBP)
No comments:
Post a Comment